传承簿使用指南
传承簿是一款家族成员管理与世系记录工具,帮助家族整理人员信息、绘制世系树、保存历史照片,最终生成完整的家族纪念册。
一、快速开始
1. 创建家族
首次使用需要创建一个家族。输入家族名称(如「王氏家谱」),系统会自动生成一个公开链接,族人可通过该链接访问家族公开页。
2. 邀请族人加入
创建家族后,系统管理员可在管理后台获取 6位邀请码(如 A3B7K9)。将邀请码或邀请二维码发送给族人,族人填写信息后即可加入。
3. 设置系统管理员
创建家族的用户自动成为系统管理员(OWNER),拥有最高权限,可管理所有数据和成员权限。
二、角色与权限
系统内置三种角色:
| 角色 | 权限 |
|---|---|
| 系统管理员 | 管理家族设置、修改成员权限、管理邀请码、下载纪念册、拥有所有数据操作权限 |
| 数据管理员 | 录入和编辑成员信息、上传照片、导入数据、管理邀请码、生成二维码 |
| 普通成员 | 查看家族资料、浏览世系树、修改本人信息 |
系统管理员可在「设置」页面将普通成员提升为数据管理员。
三、成员管理
添加成员
支持两种方式添加家族成员:
后台录入:数据管理员在管理后台手动录入成员信息
自助加入:族人通过家族公开页填写姓名、性别、父母姓名等信息自助注册,系统自动关联到家族树上
成员信息
每位成员可记录以下信息:
姓名、性别、世代
父亲、母亲、配偶(通过下拉框选择家族已有成员)
出生日期、逝世日期
生平传记
关联照片
关系说明
父子/母子关系:选择父亲或母亲后,该成员自动出现在对应世系树分支下
配偶关系:设置配偶后,双方互相绑定,世系树中配偶卡片并列显示
世代:第一代为始祖,子女自动为第二代,依此类推
四、世系树
查看世系树
家族公开页和管理后台均可查看世系树。系统以始祖为根节点,按世代向下展开,直观展示家族血脉传承关系。
世系树特点
配偶以独立卡片并列显示在成员右侧
点击任意成员可查看详情
支持快捷添加成员入口
五、照片管理
上传照片
数据管理员可为成员上传照片,照片存储在云端,支持以下方式:
直接上传照片文件
通过 OCR 识别照片上的文字,自动提取生平信息
OCR 文字识别
上传带有文字的照片(如族谱扫描页、碑文照片),系统自动识别文字内容。识别结果经分段确认后,可一键写入对应成员的传记字段。
六、数据导入
支持批量导入家族数据,减少手动录入工作量:
Excel 导入
按模板格式整理成员表格,一键导入系统。
Word 导入
上传 Word 文档,系统自动解析文档结构,提取成员信息并录入。
照片 OCR 导入
上传族谱照片,OCR 识别文字后,AI 自动分段整理,确认后导入为成员传记。
七、邀请与分享
邀请码
每个家族有一个 6位短邀请码
系统管理员或数据管理员可刷新邀请码,刷新后旧码自动失效
邀请码用于族人自助注册时验证身份
二维码
家族二维码:扫码直接进入家族公开页,供外人浏览
邀请二维码:扫码进入注册页并自动填写邀请码,供族人注册使用
八、纪念册
数据管理员可生成家族纪念册(PDF),包含所有成员信息、世系树、大事记和照片,供家族保存和印刷。
九、隐私与安全
家族数据按家族隔离,不同家族之间数据完全独立
公开页仅展示家族基础信息和世系树,后台管理需登录
成员密码经加密存储
照片存储于云端,定期备份
十、常见问题
Q:族人没有邮箱可以注册吗?
A:可以。注册时邮箱为选填项,只需用户名和密码即可登录。
Q:父母名字不在下拉框里怎么办?
A:如果父母尚未录入系统,可先跳过此步骤,注册后再由数据管理员在后台补全关系。
Q:邀请码被泄露了怎么办?
A:在邀请码管理页点击「刷新」,系统会生成新邀请码,旧码立即失效。
Q:普通成员能修改别人的信息吗?
A:不能。普通成员只能查看资料和修改自己的信息。如需编辑他人数据,请联系系统管理员申请数据管理员权限。
Q:数据会丢失吗?
A:照片和数据库均存储于云端,有多重备份。建议定期下载纪念册 PDF 作为本地备份。
如需帮助,请联系系统管理员。